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Reporting
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Inhalt
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Hilfreich für
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Anmerkungen
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Controlling Abrechnung
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Übersicht der Abrechnung mit Kunden bis zum DB1, Rendite bezogen auf Schichtbuchungen
Optionen:
-direkter Link zum Abgleich
-detaillierte Auflistung der Kundenbuchungen
-grafische Darstellung
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Erleichterter Überblick über den Status Quo, Projekte lassen sich einfach vergleichen/gegenüberstellen
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Einsatzbewertungen
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Mitarbeiterbewertungen basierned auf einzelnen Einsätzen
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Mitarbeitereinschätzung - mehr/weniger planen, Schulung benötigt etc.
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Anrufliste (interaktiver Report)
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Anruflisten für spezielle Einsätze/Gruppen/Veranstaltungen
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Schnelle Übersicht, über Mitarbeiter, die z.B. an einem bestimmten Tag/bei einem spezifischen Event arbeiten sollen
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Stundenreport
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Überblick über (abgeglichene) Stunden verschiedener Funktionen, Zeitraum frei wählbar
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Es werden nur abgegelichene Stunden berücksichtigt
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Unter- Überstunden Controlling
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Überstunden und Defizite im Stundenkonto von Mitarbeitern auf einen Blick
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Wen plane ich (zu) viel, wen sollte ich mehr einsetzen, wo gibt es vertragliche Diskrepanzen
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Karteileichen
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Übersicht aller Mitarbeiter und ihres letzten Einsatzes
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Verschafft einen Überblick darüber, wer zwar noch im System ist, aber nicht aktiv zum Personalstamm gehört. Mögliche Aktivierung von Karteileichen
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Wiedervorlage
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Wiedervorlagen der sTartseite werden vollständig aufgelistet
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Kontrolle der Vertraglcihen Ablaufdaten
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Terminal Übersicht
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Alle angemeldeten Mitarbeiter auf einen Blick
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Wer ist da, sind alle zum Dienst erschienen, wer ist wie lange da, wen kann ich ggf. früher nach Hause schicken etc.
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Mitarbeiter Schicht Ranking
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Übersicht über die gearbeiteten Schichten aller Mitarbeiter sowie krank/abwesend/unentschuldigt/
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Wie aktiv und zuverlässig ist der Mitarbeiter, meldet er sich häufig kurzfristig ab, fällt aus etc.
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Nur abgeglichenen Schichten werden berücksichtigt und angezeigt
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Veranstaltungen Soll-/ Ist-Vergleich
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Überblick über Soll-/Ist von Veranstaltungen
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Wie akurat/realistisch war meine Planung? Erleichtert es aus Veranstaltung bzw. Planung zu lernen und zukünftig entsprechende Anpassungen vorzunehmen
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Leere und unbestätigte Positionen
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Übersicht über noch nicht geplante oder bestätigte Schichten/Positionen auf einen Blick
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Bei der Einsatzplanung, direkter Überblick Handeln erforderlich ist
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Mitarbeiter Login
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Übersicht darüber, wann sich wer ins System eingeloggt hat
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Mitarbeiter streitet ab, Dienstanweisungen, Dienstpläne etc. erhalten oder gesehen zu haben - eindeutiges Nachvollziehen von Mitarbeiteraktivität im System
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Anfragen Check
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Übersicht der Mitarbeiter, die sich zu einem definierten Zeitraum weder auf Schichten beworben haben, noch eingeplant wurden
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Hilfreich, wenn Schichten besetzt werden müssen und man direkt sehen möchte, welche Mitarbeiter in Frage kommen, wenig Eigeninitiative zeigen
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Abgeglichene Mitarbeiter
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Gibt Auskunft darüber, welche Mitarbeiter für einen definierten Zeitraum bereits abgegleichen wurden
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Arbeitszeitnachweise mit Abgleichszeitpunkt
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Detailierte Liste mit Arbeitsnachweisen (IST Stunden und Pause) pro Mitarbeiter für einen Monat
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Mitarbeiter behauptet Abrechnung sei falsch, Überblick was hat ein Mitarbeiter in einem Monat geleistet etc.
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70 Tage Mitarbeiter
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Übersicht aller kurzfristig beschäftigen Mitarbeiter
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Erleichtert die Planung: Wie viele Tage haben diese Mitarbeiter bereits gearbeitet, wie viel Arbeitszeit ist noch verfügbar, auf welchen Zeitraum ist Mitarbeiter xy befristet
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Nicht mehr als 70 Tage im Jahr bzw. drei Monate am Stück
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Telefonliste
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Bietet die Möglichkeit, eine Telefonliste aller Mitarbeiter direkt zum Download zu generieren (Excel Tabelle)
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Kontaktdaten auf einen Blick
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Krankentage
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Aufstellung der Krankentage aller Mitarbeiter
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Urlaubstage
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Übersicht der Urlaubstage (und Planung) aller Mitarbeiter, inkl. "Festes Frei", stronierte Urlaube, abgelehnter Urlaubsanträge
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Mitarbeiter beschwert sich, hilft bei gerechter Dispo an Brückentage, Ferien, Feiertagen etc.
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Freie Sonntage
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Übersicht darüber, wie viele Sonntage ein Mitarbeiter im Jahr frei hat(te) - gesetzlich vorgeschrieben sind mind. 15 Sonntage pro Jahr
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Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen - Steuerprüfung etc.
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Ausweisliste
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Übersicht aller erstellten Dienstausweise für Mitarbeiter
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Wer hat wann einen (neuen) Dienstausweis erhalten, verliert Person x ständig seinen Ausweise etc.
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Fehlende Unterlagen
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Überblick und Auswertung fehlender Mitarbeiterunterlagen
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Z.B. ablaufende Dokumente, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltserlaubnis, Immatrikulationsbesch., Ende Probezeit/Vertrag, abgelaufende Qualifikationen
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Dokumenten Wiedervorlage
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Übersicht der ablaufenden Mitarbeiterdokuemnte die in den Informationen hochgeladen wurden
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Kontrolle z.Bsp. der Führerscheine/Personalausweise etc.
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Objektdokumente
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Übersicht über die für ein Objekt hinterlegten Dokumente
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Einfacher Überblick, was ist vorhanden, was fehlt, was muss ggf. ersetzt werden
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Krankenkassen-Report
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Übersicht darüber, bei welcher Krankenkasse die Mitarbeiter versichert sind
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Zeitdatensätze-Report inkl. Pausenzeiten
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Übersicht der Zeitdatensätze von Mitarbeitern inkl. der genommenen Pausen
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Zeitdaten mit Nachbuchungen
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Übersicht der Zeitdatensätze von Mitarbeitern inkl. durchgeführter Anpassungen und Nachbuchungen
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Wie viele Anpassungen müssen gemacht werden, wie sorgfältig ist ein Mitarbeiter
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Mitarbeiter Verdienst über 538 EUR Monatsübersicht
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Überblick über alle geringfügig Beschäftigten mit Verdienst pro Monat
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Hilfsmittel bei der Einsatzplanung, um geringfügig Beschäftigte korrekt zu planen
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Mitarbeiter Verdienst über 538 EUR Jahresübersicht
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Überblick über alle geringfügig Beschäftigten mit Verdienst in der Jahresübersicht
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Wie kann/darf ich meine Mitarbeiter einplanen, um Grenzen im Gesamtjahr nicht zu überschreiten
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Auslaufende Qualifikationen
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Übersicht der Qualifikationen meinen Mitarbeiter inkl. Ablaufdatum
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Wer muss nachgeschult werden, Qualifiaktionen erneuern
Bis wann kann ein Mitarbeiter eingeplant werden ohne Komplikationen
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Übersicht Qualifikationen
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Übersicht über Mitarbeiter Qualifikationen (inkl. Angabe zu Status - fehlend, abgelaufen etc.)
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Filter erleichtern die Planung wenn für eine Veranstaltung/ein Objekt ganz bestimmte Qualifikationen benötigt werden
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Übersicht Qualifikationen GAP
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Übersicht über Mitarbeiter Qualifikationen mit Fokus auf fehlenden oder abeglaufende Qualifikationen
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Schichten mit fehlenden Qualifikationen
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Übersicht aller Schichten und Mitarbeiter, die trotz fehlender Qualifikationen eingeteilt wurden
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Man sieht auf einen Blick wo nachjustiert werden muss
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Bedienernummern
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Übersicht der im System hinterlegten Bedienernummern
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Was ist eine Bedienernummer?
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Ordnernummern
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Übersicht der im System hinterlegten Ordnernummern
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Was genau ist eine Ordnernummer?
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Lohnlauf mit Tagesstunden
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Sollzeiten
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Übersicht der Sollzeiten aller Mitarbeiter in einem Zeitraum x (PersNR. Name, Veranstaltungen/Objekte, Datum, Start und End Soll-Zeit, Event Ort, Funktion, Bemerkungen)
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Auf einen Blick ersichtlich, wer bereits geplant ist, wie viele Stunden etc.
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Neue Mitarbeiter
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Übersicht aller neuen Mitarbeiter in einem gewählten Zeitraum
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Ausgeschiedene Mitarbeiter
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Übersicht aller ausgeschiedenen Mitarbeiter in einem gewählten Zeitraum
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DAK-Schichten Report
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Übersicht der Dienstantrittskontrollschichten
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Loggen sich Mitarbeiter wirklich pünktlich und vom Arbeitsplatz ein?
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Arbeitsunterbrechung
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Übersicht aller Mitarbeiter, die mindestens 4 Monate nicht gearbeitet haben
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Vorschussliste
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Generiert eine Liste aller Mitarbeiter, die einen Vorschuss erhalten haben - basierend auf Zeitraum und Abrechnungskreis (geringfügig Beschäftigte, Teilzeit, Vollzeit etc.)
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Hilft den Überblick über Vorausszahlungen und ausstehende Lohnzahlungen zu behalten
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Liste Arbeitstage
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Überblick aller Mitarbeiter und der geleisteten Arbeitstage in einem frei gewählten Zeitraum - Unterscheidung in 4 und 8 Stunden Tage möglich
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Gesamtschulungsstunden
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Übersicht aller Mitarbeiter und ihrer Schulungsstunden in einem definierten Zeitraum
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Die Schulungsstunden werden in vollen Stunden und auch Schulungsstunden (45 min.) angezeigt
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