×
Menü
Suchen
 
   
   
   
 

Planung der Messe

 
Planung der Messe
 
Die Besonderheiten bei der Messeplanung sind die Möglichkeiten mehrere Kunden in einer Übersicht dazustellen und eine Planung über einen größeren Zeitraum zu koordinieren.
 
1

Besetzungsinformationen

1. Besetzungsinformationen
 
Anhand unserer üblichen Ampelfarben und Besetzungsfarben können Sie den Status des jeweiligen Tages nachvollziehen.
 
Erste Zahl - Anzahl der vorhanden Schichten
Zweite Zahl - Anzahl der besetzen Schichten
Dritte Zahl - Anzahl der bestätigten Schichten
 
Keine Schicht besetzt
Schichten teilweise besetzt, teilweise bestätigt
Alle Schichten besetzt und bestätigt
 
2

Schichten editieren

 
Sie können verschiedene Gruppen anlegen und in diesen einzelne Schichten anlegen.
Diese Schichten sind dann editierbar mit den folgenden Icons:
 
Neuen Dienst in der Gruppe anlegen
Gruppenname ändern
Gruppe kopieren
Gruppe als Profil speichern
Gruppe einklappen/ausklappen
Gruppe fokussieren
 
3

Besetzen der Schichten

 
 
Wenn Sie in ein rotes Feld klicken können Sie einen Mitarbeiter auswählen, der die Schicht übernehmen soll.
Sie haben die Möglichkeit die Schicht zu bestätigen oder die Schichtbestätigung wieder zu entfernen, indem Sie direkt auf das Icon / hinter den Namen klicken.
Ebenfalls können Sie sich mit einem Klick auf das die Mitarbeiterinformationen aufrufen, wie z.B. E-Mail, Telefonnummer, Adresse usw..
 
4

Funktionsbuttons

 
4. Funktionsbuttons
 
Über diese Buttons können Sie verschiedene Funktionen ein- bzw. ausschalten.
 
Stealth aus/an - Schichten verstecken oder sichtbar machen
Kommunikation - Kommunikation zum Mitarbeiter
Dokumente - Dokumente zur Messeplanung runterladen/hochladen
Export Dienstplan - Mitarbeitereinsätze drucken / per E-Mail verschicken
Suche - Schichten, Dienste oder Gruppen durchsuchen
Gruppenvorlage - hinterlegte Vorlagen hinzufügen, bearbeiten oder löschen
Qualifikation - Mitarbeiter für Messe qualifizieren
Daten neu laden - aktualisieren
 
5

Schicht hinzufügen

5. Schicht hinzufügen
Mit klick auf das Icon können Sie eine Schicht hinzufügen.
 
6

Planungszeitraum

 
6. Planungszeitraum
 
Hier sehen Sie den gesamten Planungszeitraum inkl. Auf- und Abbau.
 
7

Filterfunktionen

 
7. Filterfunktionen
 
Hier können Sie einzelnen Filter setzen, um sich nur bestimmte Gruppen, Kunden, Positionen oder Funktionen anzeigen zulassen.
 
8

Gruppen editieren

 
 
Die Gruppen dienen dazu einen besseren Überblick über die verschiedenen Bereiche zu erhatlen. Über diesen Button können Sie vorhandene Gruppen bearbeiten ,
löschen und neue Gruppen hinzufügen.
 
9

Dienst hinzufügen

 
 
Hier können Sie jeder Gruppe können Sie einen neuen Dienst hinzufügen.
Die Felder mit dem * sind Pflichtfelder.