Im Bereich der Zeiterfassung werden die tatsächlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter elektronisch erfasst.
Das kann mit Hilfe eines Barcodescanners o.ä. und per Mausklick geschehen.
Für den Scanner eines Barcodes, RFID oder QR- Codes benötigen Sie einen Dienstausweis mit dem jeweiligen Code. Sie haben die Option über das System Ausweise
für Ihre Mitarbeiter auszudrucken. In allen Systemen ist ein Standartausweis hinterlegt. Bitte kontaktieren Sie unseren Support, wenn Sie Änderungen im Ausweis wünschen.
Eine Übersicht der verschiedenen Zeiterfassungsmöglichkeiten finden Sie hier.
Manuelles Ein- und Ausstempeln
Alternativ können Sie das Terminal C auch über den Computer nutzen. Dazu gehen Sie über die Startseite auf das Terminal und wählen die Tagesliste aus.
Mit einem Klick auf dem Mitarbeiter stempeln Sie den Mitarbeiter ein.
Ein erfolgreicher Stempelvorgang wird mit grünem Hintergrund bestätigt. Der Mitarbeiter erscheint in der Anwesenheitsliste mit der genauen Uhrzeit.
Wenn Sie erneut auf den Namen des Mitarbeiters klicken, wird er im System als abwesend vermerkt.
Auswahl
Hier können Sie Veranstaltungen oder Objekte auswählen die Sie in der Tagesliste angezeigt haben möchten.
Diese Auflistung zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen des aktuellen Tages. Von der ausgewählten Veranstaltung oder dem Objekt werden die Mitarbeiter inklusive
der Handynummer, Ist- und Soll-Zeiten, Aufgabe und Funktion angezeigt. Folgende Farben sind in der Darstellung zu sehen:
- Grün hinterlegte Mitarbeiter sind anwesend
- Weiße Schichten sind entweder noch nicht begonnen oder Schichten sind bereits beendet.
Rot hinterlegte Mitarbeiter sind abwesend, hätten aber bereits den Dienst antreten müssen.
