Wo und wie hinterlege ich eine neue Dienstanweisung?
Unter dem Reiter "Dienstanweisungen" können Sie Dienstanweisungen erstellen, inaktiv stellen, löschen und die Statistik über die Dateizugriffe anzeigen lassen.
Bei den Dienstanweisungen handelt es sich immer ein hochgeladenes Dokument.
Dieses muss von jedem User heruntergeladen und gelesen werden, bevor das System weiter genutzt werden kann.
Das System führt zudem automatisch eine Statistik über den Zeitpunkt, wann der Mitarbeiter auf das Dokument zugegriffen hat.
Um auf abgelaufene bzw. deaktivierte Dienstanweisungen zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche `inaktive Anzeigen´.
Dienstanweisungen erstellen
Um eine neue Dienstanweisung zu erstellen, klicken Sie auf "Neue Dienstanweisung".
Wählen Sie die gewünschte Datei aus und geben die Beschreibung, das Anfangs- und das Enddatum ein. Die Dienstanweisungen können auch
ohne ein Enddatum eingetragen werden.
Wählen Sie dann die gewünschte Gruppe oder alle MA, für welche die Dienstanweisung zugänglich gemacht werden soll, aus und klicken Sie auf `Hochladen´.
Statistik über Dienstanweisung/Pflichtdokumente
Um die Statistik für Dienstanweisungen anzuzeigen, klicken Sie auf das Statistik- Icon .
Sie können über dieses Tool sehen, welcher Ihrer Mitarbeiter die Dienstanweisung schon gelesen hat und welcher nicht.
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