Dienstanweisung;Pflichtdokumente Informationen
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Informationen

4.1. Informationen
 
In diesem Bereich können Sie dem Mitarbeiter Informationen und Dokumente/Pflichtdokumente zur Verfügung stellen.
  
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Neuer Eintrag

 
 
Um einen neuen Eintrag zu erstellen, gehen Sie auf den entsprechenden Reiter und klicken Sie auf das Icon `Neuer Eintrag´. Dann geben Sie den Nachrichtentitel und den
gewünschten Text ein. Wählen Sie dann die Kategorie aus dem Dropdownmenü aus.
 
Wenn der Eintrag ein Pflichtdokument sein soll, setzen Sie das Häckchen "Pflichtdokument". Diese Dokumente erscheinen bei der nächsten Anmeldung auf der Startseite
der Mitarbeiter und müssen gelesen werden bevor der Mitarbeiter das System weiterverwenden kann. Wählen Sie anschließend die Kategorie aus dem Dropdownmenü aus.
 
Klicken Sie auf "Speichern" bzw. "Speichern und Dateien anhängen" um den Eintrag fertigzustellen.
Wenn Sie eine Datei anfügen wollen, beachten Sie, dass die maximale Dateigröße 5 MB ist.
 
2

individuelle Reiter

 
2. individuelle Reiter
 
Sie können unter den Einstellung (Button auf der rechten Seite) individuell neue Kategorien als Reiter erstellen, benennen und farbig gestalten.
Die Mitteilungen in diesen Reitern können entweder für alle oder auch bestimmte Mitarbeiter, die eine bestimmte Funktion/Qualifikation besitzen oder in einer erstellten
Usergruppe drin sind, freigegeben werden.
 
3

Archiv

 
3. Archiv
 
Auf der rechten Seite befinden sich die Reiter für die Dienstanweisungen und das Archiv der vergangenen Jahre.
 
4

Dienst-

anweisungen

 
4. Dienst-
anweisungen
 
Für mehr Informationen zu den Dienstanweisungen klicken Sie hier.
 
5

Info

 
Klicken Sie auf das Icon "Nachricht Details"  um die Nachricht zu editieren, zu löschen, als Pflichtdokument zu markieren, Dateien anzuhängen oder angehängte
Dateien zu löschen.
Die Mitteilungen können nur durch den Planer oder Administrator gelöscht werden. Ein Mitarbeiter kann keinen Reiter erstellen, Nachrichten verfassen oder etwas löschen.
 
6

Einstellungen

 
 
 
Um einen neuen Reiter zu erstellen, klicken Sie auf den Tab "Einstellungen" auf der rechten Seite. Hier wählen Sie dann den Button für eine "Neue Kategorie" aus. Geben
Sie die folgenden Daten ein und klicken Sie auf "Speichern":
 
-     Name der Kategorie (Überschrift der Reiter)
-     Haltbarkeit in Tagen ab Zeitpunkt der Veröffentlichung, danach werden die geteilten Informationen auf inaktiv gestellt
-     Gruppentyp - User Gruppe, Funktion oder Qualifikation, die den Zugang zu diesen Daten haben soll
-     Reiterfarbe
-     Positionierung des Reiters (von links beginnend)
 
7

Statistik

 
7. Statistik
 
 
Hier sehen Sie die Gesamtstatistik der Mitarbeiter für die das Dokument freigeschaltet wurde und die Anzahl der Mitarbeiter, die dieses Pflichtinformationen/ diese
Dienstanweisung bereits (nicht) gelesen haben.