Wie lege ich ein neues Objekt an?
(Ein kurzer Exkurs in die Administration- Objekte.)
Bevor ein Objekt angelegt werden kann, müssen die Objektarten (für mehr Informationen klicken Sie hier) und Kunden (für mehr Informationen klicken Sie hier) angelegt werden.
1. Stammdaten
Um ein neues Objekt anzulegen, gehen Sie bitte in die Administration – Objekte. Dort wählen Sie `Objekt anlegen´ und füllen die Stammdaten aus.
2. Weitere Informationen
Anschließend rufen Sie sich aus der Objektliste das gewünschte Objekt auf und geben weitere Informationen, wie z. Bsp. Dokumente oder spezifische Objektzuschläge ein.
Bei jedem Dokument können Sie vorgeben, welcher Mitarbeiter darauf Zugriff erhalten soll.
Für mehr Informationen klicken Sie hier.
3. Objektmitarbeiter
Die Mitarbeiter, welche zukünftig in dem Objekt arbeiten werden, fügen Sie im Bereich der Objektmitarbeiter hinzu.
Für mehr Informationen klicken Sie hier.
4. Masterschichten anlegen
Damit Sie später im Objekt planen können, legen Sie im nächsten Schritt die Masterschichten an.
Dazu wählen Sie in der Objektakte den Bereich der Masterschichten aus und klicken auf den Button `Masterschicht hinzufügen´. In dem neuen Fenster tragen Sie dann
die Grundinformationen ein, die der Kunde Ihnen geschickt hat.
Sobald Sie die neue Masterschicht hinzugefügt haben, taucht Sie in der Auflistung im Objekt auf. Hier tragen Sie dann noch im unteren Bereich die Anzahl der benötigten
Schichten ein und bestätigen sie mit `Enter´.
Für mehr Informationen zu den Masterschichten (bearbeiten, inaktiv setzten o.ä.) klicken Sie hier.
5.Mit der Objektplanung starten
Damit Sie mit der Planung im Objekt starten können, müssen in dem neu angelegten Objekt Schichten hinzugefügt werden. Dazu gehen Sie über die Planung – Objekte über
das Dropdown Menü in das gewünschte Objekt.
Zum Hinzufügen gehen Sie auf den Button `Masterschicht hinzufügen´ und geben in dem neuen Fenster den Zeitraum und die Anzahl der Schichten an. Dabei ist zu beachten,
dass für den Feiertag ein gesonderter Eintrag möglich ist. Zum Bestätigen klicken Sie auf `Aktion durchführen´.
Danach können Sie im Objekt Ihre Mitarbeiter verplanen.
