Um eine mehrtägige oder eine Veranstaltung mit sehr vielen Schichten zu planen, gibt es die Möglichkeit einer Parentplanung.
In dieser Parentplanung werden einzelne Tage oder Schichtgruppen untergeordnet.
Das bedeuted, das die Parentplanung ein Ordner ist, dem einige Veranstaltungstage zugeordnet werden können.
Grds. wird eine Parentplanung so im System angelegt wie eine reguläre Veranstaltung.
Zunächst gehen wir auf den Button 
. Es erscheint die Maske, um den neuen Termin anzulegen.
Wichtig ist bei der Planung, dass im oberen Bereich „Neue Parentplanung“ oder eine bereits bestehende Parentplanung ausgewählt wird.
Nun werden wie gewohnt, alle Daten die für die Planung relevant sind hinterlegt.
Bei der Parentplanung wird der Gesamtzeitraum der zuplanenden Veranstaltung entsprechen angegeben.
Zum Beispiel bei einer Veranstaltung die über drei Tage geht wird das Startdatum (erste Tag der Veranstaltung)
und das Enddatum (letzte Tag der Veranstaltung) eingegeben, somit kann man die einzelnen Tage unter der Parentplanung planen.
Ist alles wie gewohnt angelegt, wird die Parentplanung gespeichert.
Sobald eine neue Parentplanung angelegt ist, wird diese in der Veranstaltungsauflistung grün hinterlegt.
Da es sich hier nur um einen übergeordneten Ordner handelt, ist sie nicht auswählbar bzw. planbar.
Um die Untergruppen zu erstellen, sind wiederum neue Veranstaltungen anzulegen.
Bei diesen müssen Sie dann im Drop Down Menü die entsprechende Parentplanung auswählen und die Veranstaltungsdaten eingeben.
Dabei können bei den einzelnen Veranstaltungen unterschiedliche Informationen (z. Bsp. andere Treffpunkte) hinterlegt werden,
um dem Mitarbeiter zusätzliche Informationen zukommen zu lassen.
Jetzt ist in der Übersicht vor der Veranstaltungs-Nr. ein (+) zu erkennen.
Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich der Ordner und die einzelnen Tage sind aufrufbar.
Wählen Sie einen Tag aus, den Sie planen möchten.
Sie können dann auch die Tage entsprechend wechseln, indem Sie den anderen Tag in der Übersicht auswählen und haben jederzeit die Gesamtübersicht des Planungsstandes.
Die Parentplanung bietet den Vorteil, dass eine mehrtägige Veranstaltung übersichtlich dargestellt werden kann und Sie die Mitarbeiter schneller koordinieren können.
