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Worin unterscheiden sich die Zeiterfassungsvarianten?

 
 
 
 
 
Stationäres Terminal von Datafox
über Browser
ja
ja
 
ja
 
ggf. über Kassensystem
ja
 
 
 
 
individuell pro System einstellbar
ja
ja
ja
ja
erfordert Programmierung
kann für den MA freigeschaltet werden
 
ja
ja, für sich selbst
ja, hat aber Einblick auf vollständigen Plan (2 Einstellungen inkl. bearbeiten oder nur sehen)
ja
kann für den EL freigeschaltet werden
 
ja
ja
ja
 
kann für den OL freigeschaltet werden
 
ja
ja
ja
 
kann der Admin
ja
ja
ja
ja
 
Barcode/QR-Code
ja
ja
ja
ja
ja
NFC Code/ Fingerprint
 
 
 
ja
ja
Pausen erfassen
ja
 
nur mehrfaches kommen und gehen
 
ja
Bemerkungen können eingetragen werden
ja
ja
 
ja
 
Material erfassen und automatisch abmelden
ja
 
 
 
 
Zeiten können manuell eingetragen werden
 
ja
 
ja
 
GEO Koordinaten
 
 
ja
 
 
 
 
ja
 ja, Kontrolle und Durchführung
 
Dienstantrittskontrollschicht (DAK)
 
 
ja
 
 
ja
ja
ja
ja
ja
 
 
 
ja
ja
Vorteile
MA können sich selber mit dem Dienstausweis, der aus dem System erstellbar ist, anmelden / manuell Steuerbar / Anwesenheitskontrolle / Pausenzeiten können erfasst werden / Endzeiten können erfasst werden / für  Veranstaltungen und Objekte nutzbar / individuell  einstellbar / tatsächliche Arbeitszeiten werden erfasst/Kann direkt mit Kassensystem verknüpft werden
zuständige MA können bestimmt werden / pro MA individuell einstellbar / Terminals können Mitarbeitern, Veranstaltungen oder Objekten zugeteilt werden / Übersicht durch Logfiles - was ist wann wie am Terminal gemacht worden / Terminal kann jederzeit bearbeitet werden im System
MA können sich schnell vor Ort anmelden / AG sieht durch die GEO Koordinaten wo der MA sich befindet / einfache Handhabung/ Es müssen keinerlei Vorkehrungen vor Ort getroffen werden
Übersicht vom Tag, welche Schichten sind unbesetzt, welche MA sind noch nicht anwesend/ Direkter Zugriff auf MA Akte (Kontaktdaten), Farbliche Notifikationen über Unstimmigkeiten, Live Update wenn MA sich einloggen (egal über welches Verfahren) oder man loggt sie selbst ein, Voranmeldung kann gesetzt werden
Sicherheit, dass MA sich nur vor Ort an der Stempeluhr einchecken können/ transparent zum Kunden/ einfach & unkompliziert, kein extra Einloggen
Nachteile
MA vergessen sich am Terminal einzuchecken = kann durcheinander geben bezüglich der Übersicht der Anwesenheit, falls die MA sich direkt zu Ihren Positionen/Einsatzorten begeben und nicht nochmal anmelden müssen / MA checken sich extra nicht aus weil sie den Dienst vorher beenden/lle Daten sichtbar, MA könnte jemanden anderen für sich anmelden lassen
MA vergessen sich am Terminal einzuchecken = kann durcheinander geben bezüglich der Übersicht der Anwesenheit, falls die MA sich direkt zu Ihren Positionen/Einsatzorten begeben und nicht nochmal anmelden müssen / MA checken sich extra nicht aus weil sie den Dienst vorher beenden
MA nutzen meist ihre privat Geräte evtl. kommt es da zum Konflikt = MA möchte sein Handy nicht für dienstliches nutzen / GEO Koordinaten ausstellen / GEO Koordinaten können ungenau sein
Steuerung muss von einem Vorgesetzen oder durch Sonderberechtigung erfolgen/Ausschließlich im Browser nutzbar
erhöhte Kosten
Kosten
(je nach Nutzungsvertrag abhängig, schauen Sie hier in die Preisliste Ihres Vertrages um sicher zu gehen)
regulär im Programm enthalten (ggf. Barcode Scanner)
regulär im Programm enthalten (ggf. Barcode Scanner)
regulär im Programm enthalten (ggf. Firmentelefone um Versicherungsansprüche zu vermeiden)
regulär im Programm enthalten
je nach Ausstattung ca 1.000,00 € netto
(Anforderung: 230 Netzschanschluss, Internet Anschluss (Lan besser als Wlan)