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Tagesplan

 
Videoanleitung: Tagesplan
 
3.2. Tagesplan
 
Im Tagesplan sehen Sie alle Veranstaltungen und Objekte des Tages im Überblick. Diese Auflistung zeigt Ihnen schnell und übersichtlich, welche Schichten unbesetzt sind
oder welcher Mitarbeiter noch nicht anwesend ist.
 
Der Tagesplan kann einzelnen Mitarbeitern unter ihrer Mitarbeiterakte - Sonderberechtigungen freigeschaltet werden. Kunden haben ebenfalls die Möglichkeit über Kundenlogin
den kundenspezifischen Tagesplan mit den eigenen Objekten bzw. Veranstaltungen zu sehen.
 
1

Filterelemente

 
Anhand der verschiedenen Filterfunktionen, können Sie die Ansicht des Tagesplanes eingrenzen, um einen besseren Überblick zu behalten.
 
2

Anwesenheitskontrolle

 
2. Anwesenheitskontrolle
 
Wenn Sie das grüne Häkchen bei einer Schicht anklicken, wird der Mitarbeiter als anwesend markiert und die Spalte mit hellgrüner Farbe gekennzeichnet. Hierbei
handelt es sich nicht um eine
Zeiterfassung sondern es findet eine Anwesenheitsprüfung statt.
 
Eine Übersicht der verschiedenen Zeiterfassungsmöglichkeiten finden Sie hier.
 
Stempelt sich ein Mitarbeiter jedoch über ein Terminal ein oder Sie erfassen über das Weckersymbol hier manuell seine Zeit, wird seine Schicht hier automatisch
hellgrün/anwesend und die exakte Zeit seiner Ankunft wird dokumentiert.
Dies ist an dem Weckersymbol   zu erkennen.
 
Um einen Mitarbeiter aus der Schicht zu entfernen, klicken Sie auf das Männchen mit dem roten Minus . Dann öffnet sich ein Bemerkungsfeld, damit Sie den Grund
für die Absage eintragen können. Dieser Vermerk wird in der
Mitarbeiterakte gespeichert.
Für das nächste Mitarbeitergespräch können Sie jederzeit auf diese Daten zurückgreifen.
 
3

Dienstvoranmeldung

 
Der Mitarbeiter kann über die Dienstvoranmeldung (kurz: DVA) angeben, das er über seine anstehende Schicht im Bilde ist.
 
Die Einstellung, wie die Dienstvoranmeldung funktioniert finden Sie hier.
Eine Erläuterung , wie die Funktion durch den Mitarbeiter genutzt werden kann ist hier hinterlegt.
 
4

Zeiterfassungsdaten

 
4. Zeiterfassungsdaten
 
Anhand des Weckersymbols und der Karte, können Sie sehen, das eine Zeiterfassung bei dem jeweiligen Mitarbeiter gestartet wurde.

Wenn bei der Zeiterfassung über die App auch die Geo- Koordinaten versendet wurden, könen Sie über die Karte die Koordination in einer Google Maps Karte
nachvollziehen.
Mehr Informationen zur Zeiterfassung über die App finden Sie hier.
 
5

DAK Schicht

 
5. DAK Schicht
 
Bei der DAK Schicht handelt es sich um eine Dienstantrittskontrollschicht. Sie dient der Anwesenheitskontrolle der Mitarbeiter und können
mit einem Intervall versehen werden in der eine Rückmeldung erfolgen muss.
 
6

Schichtfarben

 
6. Schichtfarben
 
Schichtanzeige:
- Besetzte & bestätigte Schichten sind grün
- bei fehlender Bestätigung gelber Hintergrund
- Unbesetzte Schichten sind rot
 
Zusätzlich zu dem aktuellen Tag werden die sechs Stunden des Vor- und des Folgetages
angezeigt. Diese Zeiten sind gelb hinterlegt.
 
 
7

Aktualisierung

 
7. Aktualisierung
Wenn dieser Button aktiviert ist, aktualisiert sich der Tagesplan alle 60 Sekunden.
 
8

Geo Koordinaten der Zeiten

 
8. Geo Koordinaten der Zeiten
Anhand dieser Auswertung, sehen Sie alle Orte, an denen Ihre Mitarbeiter eingestempelt haben.
 
9

Druck

 
9. Druck
Hier können Sie den aktuellen Tagesplan ausdrucken.
Über die Einstellungen gibt es auch die Möglichkeit sich diesen Plan automatisch zumailen zu lassen.