Wenn Sie das grüne Häkchen bei einer Schicht anklicken, wird der Mitarbeiter als anwesend markiert und die Spalte mit hellgrüner Farbe gekennzeichnet. Hierbei
handelt es sich nicht um eine Zeiterfassung sondern es findet eine Anwesenheitsprüfung statt. Stempelt sich ein Mitarbeiter jedoch über ein Terminal ein oder Sie erfassen über das Weckersymbol hier manuell seine Zeit, wird seine Schicht hier automatisch
hellgrün/anwesend und die exakte Zeit seiner Ankunft wird dokumentiert. Dies ist an dem Weckersymbol zu erkennen. Um einen Mitarbeiter aus der Schicht zu entfernen, klicken Sie auf das Männchen mit dem roten Minus . Dann öffnet sich ein Bemerkungsfeld, damit Sie den Grund
für die Absage eintragen können. Dieser Vermerk wird in der Mitarbeiterakte gespeichert. Für das nächste Mitarbeitergespräch können Sie jederzeit auf diese Daten zurückgreifen. |
Der Mitarbeiter kann über die Dienstvoranmeldung (kurz: DVA) angeben, das er über seine anstehende Schicht im Bilde ist.
Die Einstellung, wie die Dienstvoranmeldung funktioniert finden Sie hier.
Eine Erläuterung , wie die Funktion durch den Mitarbeiter genutzt werden kann ist hier hinterlegt. |
Anhand des Weckersymbols und der Karte, können Sie sehen, das eine Zeiterfassung bei dem jeweiligen Mitarbeiter gestartet wurde.
Wenn bei der Zeiterfassung über die App auch die Geo- Koordinaten versendet wurden, könen Sie über die Karte die Koordination in einer Google Maps Karte nachvollziehen.
Mehr Informationen zur Zeiterfassung über die App finden Sie hier.
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Hier können Sie den aktuellen Tagesplan ausdrucken.
Über die Einstellungen gibt es auch die Möglichkeit sich diesen Plan automatisch zumailen zu lassen.
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