Die Leistungsbereitschaft zeigt Ihnen an, wann Sie welche Personalstärke zur Verfügung haben. Ihre Mitarbeiter können die Eintragungen "Verfügbar" oder "nicht Verfügbar"
für ganze Tage oder Stundenweise einsetzen je nach Systemeinstellung.
Administratoren und Planer können hier Verfügbarkeiten für jeden Mitarbeiter eintragen.
Mehr Informationen zur Leistungsbereitschaft finden Sie hier.
Über die Funktion Zeiterfassung Terminal C können Sie die tatsächliche Arbeitszeiten komfortabel in das System mithilfe eines Barcodescanners direkt eintragen
lassen. Diese Funktion erleichtert die Zutritts- und Anwesenheitskontrolle und beschleunigt den Abgleich der Ist und Soll-Zeiten.
Da die Terminalkontrolle das Terminal C ablöst, gibt es hierzu keine weiteren Erläuterungen. Sollten Sie das Terminal C noch aktiviert haben, schalten Sie bitte über den Support auf das Terminal X um.
Diese rote Leiste erscheint auf der Startseite wenn es neue Einträge in den Bereichen Informationen oder Schwarzes Brett gibt und bleibt bestehen bis Sie alle
gelesen haben.
Auch hier wird angezeigt, wenn eine Sofortmeldung einzureichen ist. Weitere Informationen zu Sofortmeldungen erhalten Sie hier.
Im Bereich Neuigkeiten können Sie beliebige Informationen teilen, die für alle Mitarbeiter auf der Startseite auftauchen (z. Bsp. über verfügbare freie Schichten informieren,
zur Firmenfeier einladen oder für den Einsatz bedanken).
Um die Nachricht in diesem Bereich zu editieren, klicken Sie auf das Icon rechts. Dann erscheint das unten aufgeführte Bild. In dem Textfeld ist dann die Neuigkeit
einzutragen. Um die gewünschten Änderungen durchzuführen, wählen Sie den Button `Daten absenden´ am Ende des Vorgangs aus.
Wenn Sie die Neuigkeit löschen möchten, klicken Sie erneut auf das Icon und leeren das Textfeld vollständig.
Wenn es neue Dienstanweisungen gibt, werden die Mitarbeiter sofort nach dem Einloggen darüber informiert. Es ist erforderlich, dass die Dienstanweisungen bzw.
Pflichtdokumente geöffnet werden, bevor die Mitarbeiter das System weiterverwenden können.
Über die Lesebestätigungen der Pflichtdokumente wird eine Statistik geführt. Damit kann nachgewiesen werden, wann genau ein Mitarbeiter die Dokumente geöffnet hat.
Dieses Tool wurde eingeführt, damit die Ausreden der Mitarbeiter (z. Bsp. `Ich habe es gar nicht gewusst´) vermindert werden.
Erst wenn die Unterlagen heruntergeladen wurden, verschwindet auch der Achtungsvermerk. Die Dokumente werden für eine spätere Betrachtung archiviert und können
jederzeit wieder aufgerufen werden. Für mehr Informationen, wie Dokumente hochgeladen werden, klicken Sie hier.
Alle fehelenden Mitarbeiterdaten werden aufgelistet (inkl. Lohndaten, Erwieterte Daten etc.). Bei Bedarf können Sie die Daten direkt in das Textfeld eintragen.
Auf der Startseite werde Ihnen Wiedervorlagen aufgelistet. Dabei handelt es sich um Aufgaben (Abgabe von Unterlagen o. ä.) oder Erinnerungen, die Sie angelegt
haben.
Nicht erledigte Wiedervorlagen werden mit rotem Hintergrund hervorgehoben. Um eine Aufgabe als erledigt zu markieren, setzten Sie das Häkchen in dem Kasten
