Sobald ein Tag abgeschlossen ist, ist das Schichtprotokoll zu beenden. Hierzu klicken Sie oder Ihre Mitarbeiter bitte auf `Schichtprotokoll schließen´. Die Datei wird als PDF Dokument gespeichert. Im Dokument sind dann alle Wachbucheinträge, Ereignisse und Schichtbemerkungen des Tages zusammengefasst. Falls benötigt, können Sie sich die Übersicht auch ausdrucken, hierzu gehen Sie auf `Schichtprotokoll drucken´.
Beim Schließen des Online Wachbuches erfoglt eine Übergabe an den folgenden Kollegen. Hier können Bemerkungen zum Material oder Vorkommnissen notiert werden.
Im unteren Teil der Seite werden die geschlossenen Schichtprotokolle aufgelistet. Ereignisse werden unter dem jeweiligen Schichtprotokoll aufgeführt. Somit sieht jeder, der das Wachbuch öffnet, dass etwas passiert ist.
In diesem Textfeld tragen Sie oder Ihre Mitarbeiter alle neuen Wachmeldungen ein. Sobald Sie diese gespeichert haben, wird der Eintrag mit einem Zeitstempel und Ihrer Signatur versehen. Dadurch wissen Sie an wen Sie sich bei Rückfragen wenden kann.
Über die Wiedervorlagen auf der Startseite können Sie dem Mitarbeiter hier Aufgaben erstellen, welche er direkt im Wachbuch sieht und bestätigen kann, wenn sie erledigt sind.
, es öffnet sich ein Fenster indem der gewünschte Standardtext hinterlegt werden kann.
dem Tag hinzufügen.
