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Wiedervorlagen

 
3.8. Wiedervorlagen
 
Im diesem Beriech können Aufgaben oder Erinnerungen erstellt und entweder für Gruppen, an einzelne Mitarbeiter oder an Objekte verteilt werden.
Aus dem System werden automatische Erinnerungen, wie z.B das nahende Ende einer Probezeit oder einem befristeten Vertrags eines Mitarbeiters angezeigt.
 
1

Wiedervorlage hinzufügen

 
 
Um eine neue Wiedervorlage zu erstellen, klicken Sie auf den Button1. Wiedervorlage hinzufügen  "Neue Wiedervorlage erstellen" und geben Sie die Beschreibung ein.
 
Wählen Sie das Datum, ab wann die Wiedervorlage angezeigt werden soll, wählen Sie die Gruppe, den Zuständigen und/ oder das Objekt aus und klicken Sie auf
"speichern". Es erscheint für kurze Zeit die Meldung "Wiedervorlage wurde erstellt" und die Vorlage erscheint auf der Startseite.
 
Mehr Informationen zu den Wiedervorlagen für das Objekt finden Sie hier.
 
2

Filteroptionen

 
 
Über das Dropdown-Menü können Sie zwischen den aktuellen & allen Widervorlagen wechseln, um sowohl die Erledigten als auch die Aktiven anzeigen zu lassen.
 
3

Exporte

 
 
Über den Button 3. Exporte können Sie sich die gewünschten Wiedervorlagen exportieren.
 
4

Aktionen

 
Sie können folgende Aktionen für die Wiedervorlagen durchführen:
als erledigt setzen
bearbeiten
Zuständigkeit übernehmen
entfernen
 
Setzen Sie das Häkchen in das Kästchen um eine Aufgabe als erledigt zu setzen. Die Wiedervorlage wird dann nicht mehr in der aktuellen Ansicht angezeigt, taucht
aber in der Ansicht "alle" noch auf bis Sie die Wiedervorlage löschen. Klicken Sie auf den Stift um die Beschreibung zu ändern, die Wiedervorlage zu einer Gruppe
zuzuweisen oder die Zuständigkeit zu ändern.