In diesem Bereich ist es möglich die Stammdaten der Sub-Unternehmer zu ändern sowie den Subunternehmer einen Zugang in das System zu ermöglichen.
Über die Subunternehmer Akte können Sie die benötigten Abrechnungsinformationen hinterlegen, die Submitarbeiter anlegen und dem Subunternehmer selbst einen Zugang
zum System ermöglichen.
Stammdaten
Hier tragen Sie die Grunddaten des Subunternehmers ein. Falls Sie dem Subunternehmer einen gesonderten Tarif zahlen, tragen Sie ihn hier direkt ein.
In den Zusatzdaten, geben Sie den Standard-Verrechnungssatz ein, die Sie dem Subunternehmer zahlen und ggf. noch eine Bemerkung oder ein Austrittsdatum, falls Sie nicht mehr zusammen arbeiten.
So lange der Subunternehmer im System auf ´Aktiv´ steht, hat dieser auch weiterhin Zugriff auf das System.
Falls die Zusammenarbeit beendet wurde, sollte immer Aktiv auf NEIN gesetzt werden und ein entsprechendes Austrittsdatum hinterlegt werden.
Ist der Subunternehmer ausgeschieden, ist die User-Lizenz wieder frei und kann neu vergeben werden.
Weisen Sie dem Subunternehmer über die Planungsqualifikation die Planungen zu, für die er eingesetzt werden soll. Folgende Masken können ihm zugewiesen werden:
Geben Sie dem Subunternehmer die Objektqualifikation, für die er geeignet ist. Sobald ihm ein Objekt zugewiesen wird, kann dieser auch die Submitarbeiter zuteilen.
Die Subunternehmer können die Mitarbeiter, die für Sie arbeiten sollen, in ihrem Bereich selbst anlegen. Sollten Sie das für Ihre Subunternehmer übernehmen, finden Sie weitere Informationen zur Anlage hier.
Wenn Sie vom Subunternehmer- Mitarbeiter spezielle Dokumente abrufen wollen, hinterlegen Sie diese als Pflichtdokument.
Der Subunternehmer kann die Mitarbeiter erst dann einsetzen, wenn er die geforderten Dokumente hochgeladen hat.
Denken Sie daran, dass das System nur prüfen kann, ob ein Dokument in der entsprechenden Kategorie hochgeladen wurde, aber jedoch nicht den Inhalt prüft.
Machen Sie Stichproben, ob die korrekten Dokumente hochgeladen wurden.
Sie können für die Mitarbeiter des Subunternehmers Ordnerausweise über das System erstellen. Die Ordnerausweise unterscheiden sich optisch von den regulären Dienstausweisen. Zum Beispiel wird auf den Ordnerausweisen die Kennung des Subunternehmers mit ausgegeben
Falls Sie mit Kostenenstellen arbeiten, können Sie dem Subunternehmer in den Sonderberechtigungen die Möglichkeit entziehen in den Detailabrechnungen die Kostenstellenübersichtstabelle zu sehen.
Wie in der Kundenakte können Sie die Historie dazu verwenden Unterlagen und Absprachen zu dokumentieren. Darüber hinaus werden die Änderungen an der Akte hier ebenfalls abgespeichert.
