Die E- Rechnung beschreibt einfach die Form der Rechnungsstellung - in diesem Fall ist es die elektronische Rechnungsform, also eine Rechnung die elektronisch erstellt wurde.
Somit zählt unsere bisherige Variante der Rechnungsstellung (die Erstellung von PDF Rechnungen) ebenfalls zu den E- REchnungen.
In Zukunft sollen E- Rechnungen mit einem bestimmten Format versehen werden, damit die Informationen schneller von den Ämtern verarbeitet werden können.
Dabei handelt es sich um das XML Format. Wir haben uns im Programm daher für die Erweiterung der Rechnung um ZUGFeRD entschieden.
Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Datenformat und kombiniert die gewohnte PDF-Rechnung mit einer Rechnungsdatei im XML-Format im Anhang.
Bedeutet, dass es immer noch die visuelle PDF gibt, die wir kennen, und in dieser Datei versteckt, ist dann die XML Datei.
Um die XML Datei zu extrahieren, können Sie die erzeugte ZUGFeRD Rechnung mit z.B. Adobe Reader öffnen und sehen dort im Anhang die miterzeugte XML Datei.
Diese XML-Datei können Sie dann auch einzeln speichern.
Mit der ZUGFeRD Lösung sind Sie bestens für die neuen Verordnungen vorbereitet.
Wie Sie die Variante nutzen können, erfahren Sie hier.
