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Staffing

 
 
Video: Was ist das Staffing?
 
 
5.7. Staffing
 
Dieses Tool hilft den Disponenten kosteneffizient zu planen. Denn es zeigt die vertraglich vereinbarten, Mindest- und Maximal Stunden 
sowie die Soll und Ist- Zeiten immer aktuell an.
Dadurch kann der Disponent die Schichten effizient auf die Mitarbeiter verteilen.
 
Die farbliche Kennzeichnung hilft den Planungsstatus im Überblick zu haben. Sie können über die Auswahlflächen die Ansicht filtern, damit es noch übersichtlicher wird:
- Monat
- Jahr
 
Durch das Staffing hat der Planer auch die Übersicht, welche Mitarbeiter evtl. zu viele / zu wenige Stunden leisten und kann entsprechend handeln.
 
1

Filter

 
1. Filter
 
Sie können das Staffing durch verschiedene Filter reduziert anzeigen bzw. nur die für Sie relevanten Mitarbeiter auswählen.
Es besteht immer die Möglichkeit sich alles anzeigen zu lassen.
 
2

Farbinformationen

 
 
Es gibt zwei Varianten herauszufinden, welche Bedeutung eine Farbe hat. Sie können sich zum einen über den kleinen Button oben rechts ( ) die Legende der Seite anzeigen
lassen.
 
Oder Sie bewegen den Kursor der Maus auf ein farbiges Feld der Ansicht, dann wird Ihnen die Bedeutung direkt angezeigt.
Mit einem Mausklick auf einen farbig hinterlegten Tag erfahren Sie die wichtigsten Planungsdaten der Schicht, der eingetragenen Leistungsbereitschaft, dem Urlaub oder der
Krankheitsdauer.  
 
3

Spalten

 
3. Spalten
 
·     Urlaubsstunden
  •      Krankstunden im Zeitraum
  •      h IST = Arbeitszeit abgeglichene Schichten
  •      h SOLL = Arbeitszeit geplante Schichten
  •      h GESAMT = Arbeitszeit geplante und abgeglichene Schichten
  •      min = Durch Vertragstyp definierte minimale Arbeitszeit
  •      max = Durch Vertragstyp definierte maximale Arbeitszeit
  •      AZK = Zeitkonto
  •      Lohn IST = Lohn abgeglichen
  •      Lohn  SOLL = Lohn geplant
  •      Lohn GESAMT = Lohn geplant und abgeglichen
 
4

Kurzinfo

Mitarbeiter

 
4. Kurzinfo
Mitarbeiter
 
Hier sehen Sie direkt den Namen, Wohnort, die Personalnummer und die Telefonnummer der Mitarbeiter.
 
5

Mitarbeiter Informationen

 
5. Mitarbeiter Informationen
 
Mit Klick auf das Icon erhalten Sie weitere Informationen zum Mitarbeiter.
 
 
6

Zur Mitarbeiterakte

 
6. Zur Mitarbeiterakte
 
Mit Klick auf das Icon gelangen Sie direkt zur Mitarbeiterakte des Mitarbeiters.
 
7

Dienstplan

 
7. Dienstplan
 
Mit Klick auf das Icon können Sie direkt den Dienstplan des Mitarbeiters drucken oder per Email versenden.