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Veranstaltungsdaten
Hier werden alle eingetragene Veranstaltungsinformationen angezeigt.
Wenn Sie Qualifikationen bei einer Veranstaltung hinterlegt haben, sehen nur die geeigneten Mitarbeiter diese Veranstaltung.
Schichtfunktionen
Über die einzelnen Buttons sind folgende Funktionen möglich:
neue Gruppe erstellen um z.B Positionen oder Funktionen separat und übersichtlich planen zu können
Gruppenbesetzung mit `Soll Zeiten´ drucken z.Bsp. für die manuelle Eintragung der Ist-Zeiten
Schicht editieren
Mit dem Button Die Schichthistorie gibt Ihnen alle Informationen, wie z. Bsp. die Schichtbestätigung etc. an.
Schicht teilen
Abgleichbemerkung
Hier
Umsatz
In diesem Bereich wird der errechneter Umsatz angezeigt. Hierbei handelt es sich natürlich um Richtwerte, je genauer die Planung/ Eingabe von VRR sind, desto genauer sind die Umsatzzahlen.
Schichten
rot: unbesetzte Schichten
orange/gelb: besetzte Schichten
grün: bestätigte Schichten
Wie besetzten Sie eine Schicht ? Mit einem Links- Klick auf eine Schicht und anschließend wählen Sie den Mitarbeiter für die Schicht aus.
Wie nehmen Sie einen Mitarbeiter von der Schicht runter? Mit einem Doppelklick auf eine Schicht heben Sie die Besetzung der Schicht auf. Sie werden dabei gefragt ob Sie
die Anfrage oder die Leistungsbereitschaft der Mitarbeiter ebenfalls löschen möchten.
Aktion für
ausgewählte Schichten
Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit alle ausgewählte Schichten löschen/ editieren/ leeren.
Alle Schichten auswählen
Hier
Veranstaltungsfunktionen
Über diese Schaltflächen können Sie die Veranstaltungsdaten ändern
Dateien für die Planung hochladen oder ausdrucken
Buchungsanfragen stellen und löschen
Einsatzort an der Karte anzeigen
Mit dem Mitarbeiter über APP, SMS oder Email kommunizieren.
Zur Übersicht Hier gelangen Sie zurück zu der Übersicht der Veranstaltungsplanung.
Schichtanfragen
Hier sehen Sie die möglichen Mitarbeiter, die ein Event angefragt haben. Über den Info - Button sehen Sie die weitere Daten zu der Anfrage inklusive
Mitarbeiterbemerkungen. Ein Klick auf den Mitarbeiter setzt den Mitarbeiter auf die ausgewählte Schicht bzw in die erste Schicht, die dunkelrot erscheint
Leistungsbereitschaft
In diesem Bereich werden Mitarbeiter angezeigt, deren LEistungsbereitschaft in den Zeitraum der Veranstaltung passen.
Schichten bestätigen
In diesem Bereich sehen Sie, wenn die geplante Mitarbeiter die Schichten bestätigt haben. Sie können den Status jederzeit ändern.
Filter Mitarbeiter Verfügbarkeit
Nur geeignete Mitarbeiter anzeigen
Nur bedingt geeignete Mitarbeiter anzeigen
Nur verhinderte Mitarbeiter anzeigen
Nur SUB-Mitarbeiter anzeigen
Alle Mitarbeiter anzeigen
Zur Mitarbeiterakte
Hier gelangen Sie direkt zu der Mitarbeiterakte.
Erscheint hier das Icon
Mitarbeiterdaten
Zusätzliche Informationen:
Information wenn MA nicht eingesetzt werden kann z.B:
bereits woanders verplant (Zeitraum, Name des Objekts/VA und die Planungs ID)
Mitarbeiter hat nicht die notwendige Funktion
Mitarbeiter hat Urlaub - (Urlaubszeitraum)
Der MA würde bei Einsatz seine Erholungszeit unterschreiten (Konfliktschicht, Name des Objekts/VA und die Planungs ID)
Mitarbeiter
Hier werden Mitarbeiter aufgelistet. Die Schrifttfarbe erklärt sich wie folgt:
Geeignete Mitarbeiter sind grün, bedingt geeignete blau und verhinderte bzw bereits geplante Mitarbeiter rot.
Die Subunternehmer werden mit orangener Schrift und mit dem Hinweis (sub) angezeigt.
Auf Inaktiv gesetzte Mitarbeiter werden hier mit (i) angezeigt.
Sollte ein Mitarbeiter für den Kunden gesperrt sein, steht vor dem Mitarbeiternamen ein
Funktionen
Hier sehen die Funktionen, die Sie der Schicht gegeben haben.
Wenn Sie mehr Informationen rund um die Funktion suchen oder die Anordnung ändern wollen, klicken Sie
hier .
Positionen
Auch die Positionen können den Schichten fest zugeordnet werden.
können Sie die angelegte Schicht editieren und die Schichthistorie aufrufen.
Mit dieser Funktion kann eine Schicht geteilt werden, wenn ein Mitarbeiter z.B in einer anderen Funktion oder Position arbeiten soll.
können Sie eine Bemerkung hinzufügen, bevor Sie den Abgleich machen. 
können Sie alle Schichten auswählen, um diese anschließend auf einmal zu bearbeiten.
ist der Mitarbeiter für den Kunden gesperrt und kann nicht ohne Vorwarnung eingeplant werden.
Klicken Sie auf das Icon um eine Schnellübersicht zu den wichtigsten Daten des Mitarbeiters angezeigt zu bekommen.
