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Intraday 2022

 
 
Intraday 2022
 
Folgende Punkte sind in den neuen Intraday abgewandelt worden:
 
- Filter Möglichkeiten der Mitarbeiter
- Mitarbeiter von Schicht entfernen
- Subunternehmer auf mehrere Schichten setzen können
- Scrollbalken innerhalb des Fensters
 
1

Veranstaltungsdaten

 
 Hier werden alle eingetragenen Veranstaltungsinformationen angezeigt.
 Wenn Sie Qualifikationen bei einer Veranstaltung hinterlegt haben, sehen Sie nur die geeigneten Mitarbeiter für diese Veranstaltung.
 
2

Schichtfunktionen

 
2. Schichtfunktionen
 
      Über die einzelnen Buttons sind folgende Funktionen möglich:
 
  • Schicht hinzufügen
  • neue Gruppe erstellen um z.B. Positionen oder Funktionen separat und übersichtlich planen zu können
  • Gruppenbesetzung mit `Soll Zeiten` drucken, zum Beispiel für die manuelle Eintragung der Ist-Zeiten
  • Ansicht aktualisieren
     
3

Schicht editieren

 
 
    Mit dem Button können Sie die angelegten Schichten editieren und die Schichthistorie aufrufen.
    Die Schichthistorie gibt Ihnen alle Informationen, wie z.B. die Schichtbestätigung etc. an.
 
4

Schicht teilen

 
 
  mit dieser Funktion kann eine Schicht geteilt werden, wenn ein Mitarbeiter z.B. in einer anderen Funktion oder Position arbeiten soll.
 
5

Abgleichbemerkung

 
 Hier können Sie eine Bemerkung hinzufügen, bevor Sie den Abgleich machen.
 
6

Schichten

 
 
rot: unbesetzte Schichten
orange/gelb: besetzte Schichten, noch nicht bestätigt vom Mitarbeiter
grün: bestätigte Schichten
 
Wie besetzen Sie eine Schicht? Mit einem Klick auf eine Schicht und anschließend wählen Sie den Mitarbeiter für die Schicht aus.
Wie nehme Sie einen Mitarbeiter von der Schicht runter? Klicken Sie auf das oder setzen Sie einen Haken und wählen
die Aktion `Schicht leeren` aus.
Sie werden dabei gefragt, ob Sie die Anfrage oder/und die Leistungsbereitschaft des/der Mitarbeiters/Mitarbeiter ebenfalls löschen möchten.
 
 
7

Aktion für ausgewählte Schichten

 
7. Aktion für ausgewählte Schichten
 
Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit alle ausgewählte Schichten zu löschen / editieren / leeren.
Hier können Sie nun auch nach Auswahl mehrere Schichten einem Subunternehmer direkt zuweisen.
 
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Alle Schichten auswählen

 
Hier8. Alle Schichten auswählenkönnen Sie alle Schichten auswählen, um diese anschließend gleichzeitig zu bearbeiten.
 
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Veranstaltungsfunktionen

 
9. Veranstaltungsfunktionen
 
  • Über diese Schaltflächen können Sie die Veranstaltungsdaten ändern
     
  •  Zugehörige Rechnungspositionen verwalten
     
  • Dateien für die Planung hochladen oder ausdrucken
     
     
    • Buchungsanfragen stellen und löschen
       
    • Einsatzort an der Karte anzeigen
       
    • Mit dem Mitarbeiter über APP, SMS oder E-Mail kommunizieren
     
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Hilfe und Legende anzeigen

 
 
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Zur Übersicht

 
Hier gelangen Sie zurück zu der Übersicht der Veranstaltungsplanung.
 
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Filter Mitarbeiter Verfügbarkeit

 
Hier kann der Filter der Mitarbeiterverfügbarkeit gesetzt werden.
 
    Nur Mitarbeiter mit Leistungsbereitschaft anzeigen
      Nur Mitarbeiter mit entsprechender Anfrage anzeigen
      Nur Mitarbeiter mit entsprechender Qualifikation anzeigen
      Nur Mitarbeiter mit entsprechender Funktion anzeigen
      Nur Mitarbeiter mit entsprechender Position anzeigen
      Nur Subunternehmer anzeigen
       Nur geeignete Mitarbeiter anzeigen
       Nur bedingt geeignete Mitarbeiter anzeigen
     Nur verhinderte Mitarbeiter anzeigen
 
Sie können unter Administration/Einstellungen/Planung diese Ansicht als Standardeinstellung hinterlegen.
 
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Schichten bestätigen

 
In diesem Bereich sehen Sie, wenn die geplanten Mitarbeiter die Schicht bestätigt haben. Sie können den Status jederzeit ändern.
 
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Zur Mitarbeiterakte

 
Hier gelangen Sie direkt zu der Mitarbeiterakte.
 
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Mitarbeiterdaten

 
Klicken Sie auf das Icon um eine Schnellübersicht zu den wichtigsten Daten des Mitarbeiters angezeigt zu bekommen.
 
 
Zusätzliche Informationen:
 
- Planungsinformationen wenn in der Mitarbeiterakte eingetragen (Abschnitt Kommunikation, für MA sichtbar und änderbar)
- Information wenn MA nicht eingesetzt werden kann z.B.:
- bereits woanders verplant (Zeitraum, Name des Objektes/Veranstaltung und die Planungs ID)
- Mitarbeiter hat nicht die notwendige Funktion
- Mitarbeiter hat Urlaub (Urlaubszeitraum)
-  Der MA würde bei Einsatz seine Erholungszeit unterschreiten (Konfliktschicht, Name des Objektes/VA und die Planungs ID)
 
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Mitarbeiterübersicht

 
Hier werden die Mitarbeiter aufgelistet.
 
Die Schriftfarben erklären sich wie folgt:
 
- geeignete Mitarbeiter sind grün, bedingt geeignete Mitarbeiter orange und verhinderte bzw. bereits geplante Mitarbeiter rot
 
- Mitarbeiter die Ihre Leistungsbreitschaft als nicht verfügbar eingetragen haben werden dunkel rot angezeigt
 
- die Subunternehmer werden mit blauer Schrift und mit dem Hinweis (sub) angezeigt
- auf inaktiv gesetzte Mitarbeiter werden mit hinter dem Namen angezeigt
- Mitarbeiter die eine Anfrage gestellt haben haben dieses Icon vor dem Namen stehen
 
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Funktionen

 
Hier sehen Sie die Funktionen, die Sie der Schicht gegeben haben. Wenn Sie mehr Informationen rund um die Funktion suchen oder die Anordnung
ändern wollen, klicken Sie hier.
 
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Positionen

 
Auch die Positionen können den Schichten fest zugeordnet werden. Hier finden Sie eine Anleitung zum Gebrauch der Positionen.