×
Menü
Suchen
 
   
   
   
 

Mitarbeiterakte

 
 
 
https://www.youtube.com/watch?v=MDbLDajc3TU&t=3s
Das Youtube Video zur Mitarbeiterakte
 
Mitarbeiterakte
 
 
https://youtu.be/m1sClv2UWj0
Wie sieht die Mitarbeiterakte aus?
 
Hier finden Sie die einzelnen Bereiche der Mitarbeiterakte:
Entscheiden Sie selbst, in welchem Umfang Sie die elektronische Akte befüllen wollen.
 
1

vorherige/nächste
Mitarbeiterakte

 
1. vorherige/nächste Mitarbeiterakte
 
Hier können Sie die Mitarbeiterakte von vorherigen und den nächsten Mitarbeiter anzeigen lassen und die Akten durchblättern.
Klicken Sie auf einen der Pfeile gelangen Sie zum nächsten Mitarbeiter. Da sehen Sie dann denselben Bereich ohne ihn erneut auswählen zu müssen.
 
Wenn Sie auf den Button `Mitarbeiterliste´ klicken, gelangen Sie zu der Übersicht der  Mitarbeiter.
 
2

Mitarbeiterstatus/
Personalnr.

 
2. Mitarbeiterstatus/ Personalnr.
 
Hier sehen Sie den Status der Mitarbeiter. Mögliche Benutzerrollen sind Administrator, Planer, Controller, Einsatzleiter, Objektleiter oder Mitarbeiter.
Eine Überschicht von den Benutzerrollen sind im Bereich Administration - Berechtigungen zu finden.
 
3

Mitarbeiterfoto

3. Mitarbeiterfoto
 
Hier können Bilder von Mitarbeiter hochgeladen werden, die für den Dienstausweis verwendet werden soll.
Klicken Sie auf Bild ändern um das Mitarbeiterfoto zu ändern. Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie ein neues Bild hochladen oder über Webcam ein Bild machen können.
 
4

Dienstausweis

 
Über diesen Button können Sie den Dienstausweis dieses Mitarbeiters drucken.
Mehr Informationen zu den Dienstausweisen finden Sie hier.
 
5

vCard

 
Mit der vCard können Sie die Kontaktdaten des Mitarbeiters in einem Ihrer externen Adressbücher speichern.
Hierzu einfach das gewünschte Programm auswählen und die Informationen wie E-Mail Adresse, Telefonnummer etc. werden übergeben.
 
6

Stammdaten

 
Die Mitarbeiterakte bietet die Möglichkeit sämtliche Informationen zu den Stammdaten im System zu hinterlegen.
Hier können Sie sich die einzelnen Reiter einmal genauer anschauen.
 
7

Bewacherregister

In der Sicherheitsbranche muss ein Mitarbeiter beim Bewacherregister gemeldet sein. Wir bieten für neue Mitarbieter an, die Informationen per Export
aus dem System zu bekommen und im Register dann zu importieren.
 
Mehr Informationen zu dem Bewacherregister finden Sie hier.
 
8

Sedcard

 
Die Sedcard wird insbesondere für Messe- Hostessen genutzt.
Mehr Informationen zu der Sedcard finden Sie hier.
 
9

Fotos

 
Das Bild des Mitarbeiters erscheint auch auf dem Dienstausweis. Hier können sie das Foto des Mitarbeiters hochladen.
 
10

Login- Daten

 
Wenn der Mitarbeiter sein Passwort noch nicht erhalten, oder sich inaktiv geschaltet hat können sie das hier abändern.
 
11

Mitarbeiter Informationen

 
Mehr Informationen zu den Mitarbeiter Informationen finden Sie hier.
 
12

Vertragsdaten

 
Je nach Vereinbarung können Sie die Vertragsinformationen
Mehr Informationen zu den Vertragsdaten finden Sie hier.
 
13

Zulagen/ Vorschüsse

Wenn Sie Ihrem Mitarbeiter einen Vorschuss oder eine  individuelle Sonderzulage gewähren wollen, können Sie das
hier hinterlegen.
 
14

Qualifikationen

 
Sämtliche Qualifikationen, die Ihr Mitarbeiter durch Schulungen erlangt hat, können Sie hier angeben.
Mehr Informationen zu den Qualifikationen finden Sie hier.
 
15

Urlaubsakte

 
Hier legen Sie unter anderem einen Urlaubseintrag für den Mitarbeiter an.
Mehr Informationen zu der Urlaubsakte finden Sie hier.
 
16

Krankenakte

 
Fällt der Mitarbeiter wegen Krankheit aus, tragen Sie hier die Abwesenheit ein.
 
17

Kommunikation

 
Alle Nachrichten, die Sie Ihrem Mitarbeiter schicken, werden in diesem Reiter gespeichert.
Mehr Informationen zu der Kommunikation finden Sie hier.
 
18

Ressourcen

 
Bekommt der Mitarbeiter von Ihnen z. Bsp. Arbeitskleidung ausgehändigt, können Sie das hier abspeichern.
 
19

Gruppen

 
Mehr Informationen zu den Gruppen finden Sie hier.
 
20

Sonderberechtigungen

 
Jeder Mitarbeiter kann einige Sonderberechtigungen erhalten, die einige zusätzliche Funktionen (z. Bsp. Zeiterfassung, Wachbuch) ermöglichen.
Mehr Informationen finden Sie hier.
 
21

Dienstpläne

 
Falls Sie den Dienstplan des Mitarbeiters ansehen wollen, klicken Sie hier.
 
22

Anfragen

 
Alle Anfragen des Mitarbeiters auf Veranstaltungen werden Ihnen hier aufgelistet.
Mehr Informationen zu den Anfragen finden Sie hier.
 
23

Jahres-
ansicht

 
Diese Ansicht ist sehr hilfreich für das Jahresgespräch mit dem Mitarbeiter.
Mehr Informationen zu der Jahresansicht finden Sie hier.
 
24

Logfiles

 
Sie als Administrator, können die Änderungen an dem Mitarbeiter für sechs Monate nachverfolgen.
Mehr Informationen zu den Logfiles finden Sie hier.
 
25

Einsatzbewertung

 
Mit der Einsatzbewertung können sie Ihre Mitarbeiter nach jedem Einsatz eine Note geben.
Mehr Informationen zu den Einsatzbewertungen finden Sie hier.
 
26

Lohn-
abrechnung

 
Mehr Informationen zu den Lohnabrechnungen finden Sie hier.